문서파쇄업체 더부러 “보존기간 지난 문서폐기, 복원 불가능한 서류파쇄로 신뢰도 높여”

새해가 다가오면서 보존기간이 지난 문서들의 처리를 놓고, 수많은 기업들이 폐기문서 처리방법을 고민하고 있다. 회사의 기밀부터 개인정보까지 외부에 유출되면 안 되는 정보들로 가득한 기록물들을 안전하게 폐기하기 위해서는 어떻게 해야 할까?

보다 확실하고 믿을 수 있는 폐기를 위해서는 보안문서파쇄업체를 통해 문서파쇄를 진행해야 하는데, 각 기업마다 추구하는 내용이 다르다보니 문서파쇄업체를 선정하는 것부터 쉽지 않다.


보통 사내에서 보관중인 기록물의 양을 보면 적게는 몇 백kg에서 많게는 수십톤까지 발생하는 상황이다. 이러한 다량의 문서를 확실하게, 그리고 외부에 유출되지 않게 안전하게 파쇄를 진행할 수 있는 업체는 그리 많지 않기 때문에 꼼꼼하게 따져보고 비교한 후 선정해야 한다.

문서파쇄 전문 업체 더부러 관계자는 “단순히 문서파쇄 비용을 비교하기 보다는, 고객이 원하는 조건을 맞출 수 있는 안전한 보안전문업체를 통해 문서파쇄를 진행해야 유출 없이 안전한 서류파쇄가 이뤄질 수 있다”고 강조했다.



일반적으로 문서파쇄는 현장파쇄차량이 직접 고객이 원하는 곳에 방문하여 고객들이 보는 앞에서 진행하는 ‘현장파쇄’와 파쇄할 문서를 차량에 싣고 입고파쇄공장으로 옮겨 파쇄를 진행하는 ‘입고파쇄’로 나뉜다. 보통 고객들은 회사기밀이나 개인정보가 담겨있는 기밀문서들의 파쇄를 의뢰하다보니 현장에서 직접 파쇄하기를 원하는 추세다.

그러나 각 문서파쇄업체마다 보유하고 있는 현장파쇄차량의 수는 천차만별인 만큼, 업체별 현장파쇄차량 규모를 꼼꼼히 따져봐야 한다.

예컨대 국내 최다 현장파쇄차량을 보유한 더부러는 우수브랜드대상을 2년 연속 수상한 업체로 높은 고객 만족도를 자랑한다. 그 이유는 고객들을 먼저 생각하는 문서파쇄 서비스를 진행하기 때문이다. 해당 업체는 관공서, 공기업 등의 대량문서파쇄부터 개인 고객들의 소량문서파쇄까지 고객이 안전하게 폐기하고 싶어하는 그 마음에 공감하며 열심히 파쇄에 임하고 있다.


또한 서류폐기가 끝난 후 결과보고서, 파쇄증명서, 보안각서 등을 통해 ‘안전한 파쇄가 끝났으며 외부에 유출되지 않는다’는 내용의 서류를 전달함으로써, 고객들의 외부유출에 대한 불안한 마음까지 확실하게 잡아주고 있다.

높은 고객만족도로 유명한 문서파쇄업체 더부러주식회사는 문서파쇄부터 하드디스크 폐기, 의류폐기, 제품폐기 등 다른 제품들의 폐기도 함께 진행 중이다.



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